Система публичной документации
МФЦ Тюменской области
О системе
52.4. Подача заявления на предоставление отсрочки от мобилизации
Действующий
Инструкция
по подаче заявления
на
предоставление отсрочки от мобилизации
Как
подать заявление на
портале Госуслуг:
1.
Зайдите на портал
Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/)
и
авторизуйтесь в Личном кабинете,
используя подтвержденную учетную запись
ЕСИА.
Если
Вы не зарегистрированы на портале или
статус Вашей учетной записи не подтвержден,
воспользуйтесь инструкцией для
регистрации и подтверждения учетной
записи на портале Госуслуг: https://docs.mfcto.ru/4469_888e76b8a1
2.
На
главной странице портала
нажмите
на кнопку «Частичная мобилизация».
3.
В
открывшемся
окне
нажмите
«Освобождение
от призыва»,
далее
«Отсрочка от частичной мобилизации»,
после
«Подать
заявление».
Кто
подаёт заявление
Заявление
подаётся сотрудниками, которые работают:
- в аккредитованных ИТ-компаниях и задействованы в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений (программного обеспечения, программно-аппаратных комплексов) либо в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры;
- в компаниях-операторах связи, имеющих лицензию, и участвуют в обеспечении устойчивости, безопасности и целостности функционирования отдельных сооружений связи, средств связи и линий связи сети общего пользования, а также центров обработки данных.
Порядок
подачи и рассмотрения заявлений
1.
Форма для
подачи заявлений будет открыта с 27
сентября 2022 г.
2.
Сотрудник, претендующий на отсрочку от
мобилизации, должен самостоятельно
заполнить
и направить заявление через Госуслуги.
3.
К заявлению потребуется прикрепить
форму-подтверждение,
заполненную сотрудником кадровой службы
и подписанную усиленной квалифицированной
электронной подписью (УКЭП) генерального
директора или иного единоличного
исполнительного органа компании.
К
заявлению на Госуслугах должны быть
прикреплены 2 файла:
форма-подтверждение
в формате csv — в кодировке UTF-8;
файл
откреплённой электронной подписи в
формате sig.
4.
На каждого сотрудника готовится отдельная
форма-подтверждение,
подписанная УКЭП генерального директора
или иного единоличного исполнительного
органа компании. Направьте каждому
сотруднику, который претендует на
отсрочку, форму-подтверждение и файл
откреплённой электронной подписи.
5.
Принятые заявления будут направлены в
Минобороны.
Какие
сотрудники могут претендовать на
отсрочку от мобилизации
Сотрудник
должен отвечать следующим условиям:
- работать в организации по трудовому договору с нормальной продолжительностью рабочего времени или ненормированным рабочим днём;
- иметь для выполнения своих обязанностей соответствующее высшее образование;
- являться сотрудником аккредитованной Минцифры ИT-компании или оператора связи, имеющего лицензию.
Что
заполняет сотрудник в заявлении
Сотрудник
должен заполнить в заявлении следующие
данные:
1.
Личные данные:
- ФИО
- дата рождения
- место рождения
- место регистрации
- место фактического проживания — если отличается от места регистрации
- серия и номер паспорта гражданина РФ
- контактный телефон
- е-mail
2.
Сведения о воинском учёте:
- вид документа воинского учёта
- серия и номер документа воинского учёта
- воинское звание — при наличии
- воинская должность — при наличии
- военный комиссариат
- сведения об участии в боевых действиях
3.
Сведения о высшем образовании:
- наименование вуза
- специальность по диплому о высшем образовании. Необходимо указать современное наименование специальности. Если код или название специальности изменились, нужно найти соответствие и указать актуальное наименование
- серия и номер диплома о высшем образовании
4.
Сведения о работе:
- ИНН организации, в которой работает сотрудник
- наименование организации — заполняется автоматически
- основные трудовые обязанности — указывается вид работ, которые выполняет сотрудник, его должностные функциональные обязанности. Их можно взять из трудового договора или должностной инструкции
- обоснование необходимости предоставления отсрочки в связи с выполнением должностных обязанностей, например развитие информационных систем или поддержка узлов связи
- общий стаж работы в ИТ-компаниях или операторах связи — полных лет
К
заявлению должны быть прикреплены
следующие файлы:
- форма-подтверждение, заполненная сотрудником кадровой службы и подписанная руководителем организации — генеральным директором или иным единоличным исполнительным органом
- файл откреплённой электронной подписи
Как
заполнить форму-подтверждение
2.
Заполните форму-подтверждение по каждому
сотруднику. Заполнение формы осуществляется
во втором столбце. Необходимо стереть
значения-примеры и заполнить ячейку в
том же формате.
3.
Остальные ячейки формы-подтверждения
остаются без изменений. Сохраните форму
без изменения формата файла (csv в кодировке
UTF 8). Тип файла должен быть с разделителями
— запятыми. Нажмите «Сохранить как» и
выберите тип файла:
- в MS Excel 2016 — «CSV (разделители — запятые)»;
- в Microsoft Excel 365 — «CSV UTF 8 (разделитель — запятая) (*.csv)».
4.
По каждому сотруднику, претендующему
на отсрочку от мобилизации, готовится
отдельная форма-подтверждение.
5.
Форму-подтверждение необходимо подписать
УКЭП генерального директора или иного
единоличного исполнительного органа
компании, а затем направить соответствующим
сотрудникам вместе с файлом откреплённой
электронной подписи.
| Поле | Пример заполнения | Комментарий по заполнению |
| Наименование организации | ООО «ИТ» | Указывается наименование организации согласно учредительным документам |
| ИНН организации | 1234567890 | Указывается ИНН организации — 10 цифр, без пробелов и других знаков Если ИНН начинается с 0 — вводите номер без него, у вас будет 9 цифр |
| Мобильный телефон ответственного сотрудника кадровой службы | 89991234567 | Указывается телефон сотрудника кадровой службы, ответственного за заполнение анкеты — 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов |
| Мобильный телефон руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа | 89991234567 | Указывается телефон генерального директора или иного единоличного исполнительного органа — 11 цифр, с сохранением 8, кодом оператора, номера телефона без пробелов |
| ФИО руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа | Иванов Иван Иванович | Указывается полностью фамилия, имя и отчество руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа |
| СНИЛС руководителя организации — генерального директора или иного единоличного исполнительного органа | 123-123-123 00 | Указывается СНИЛС руководителя организации — 11 цифр с сохранением дефисов и пробела |
| ФИО сотрудника | Петров Пётр Петрович | Указываются полностью фамилия, имя и отчество сотрудника |
| Серия паспорта сотрудника | 1234 | Указывается серия паспорта РФ сотрудника — 4 цифры, без пробелов Если начинается с 0 — вводите серию без него, у вас будет 3 цифры |
| № паспорта сотрудника | 123456 | Указывается номер паспорта РФ сотрудника — 6 цифр, без пробелов Если начинается с 0 —вводите номер без него, у вас будет меньше цифр |
| СНИЛС сотрудника | 123-123-123 00 | Указывается СНИЛС сотрудника — 11 цифр с сохранением дефисов и пробела |
Как
подписать форму-подтверждение электронной
подписью
Чтобы
подписать файл, используйте ключ
электронной подписи, сертификат которого
выдан на имя генерального директора
или иного единоличного исполнительного
органа. С 1 января 2022 г. такие сертификаты
выдаются только удостоверяющими центрами
ФНС, Центробанка или Федерального
казначейства
Подписание
формы-подтверждения
Подписать
форму-подтверждение можно с помощью:
- криптопровайдера (например — ViPNet CSP или КриптоПро CSP) и специальных порталов, позволяющих подписывать документы в веб-форме (например — desktop.goskey.ru)
- специальных программ — средств электронной подписи, позволяющих сформировать откреплённую электронную подпись под документом. Например — ViPNet PKI Client, КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile. Обычно такое программное обеспечение платное, но некоторые программы имеют бесплатный «пробный» период
- систем операторов электронного документооборота, например — Диадок, СБИС, TrustDoc. При отправке файла от имени генерального директора будет сформирована электронная подпись под документом. Некоторые операторы электронного документооборота позволяют бесплатно подключиться к сервису в режиме онлайн и дают возможность бесплатно отправить определённое количество документов
Из
за чего могут возникнуть сложности
1.
Файл подписан недействительной
электронной подписью или электронной
подписью не генерального директора или
иного единоличного исполнительного
органа компании.
2.
Не совпадает СНИЛС руководителя в
форме-подтверждении и в файле откреплённой
электронной подписи.
3.
Не совпадают данные сотрудника в
форме-подтверждении и заявлении на
портале Госуслуг.
4.
ИНН организации, указанный в
форме-подтверждении, не соответствует
ИНН в файле откреплённой электронной
подписи.
5.
Форма-подтверждение загружена в формате
csv с неверной кодировкой: должна быть
UTF-8 При отказе сотрудник может подать
заявление повторно, исправив ошибку.