Система публичной документации
МФЦ Тюменской области
О системе
Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Действующий
Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Короткое название услуги: Повторные документы, справки
Орган власти, оказывающий услугу: Органы местного самоуправления (ОМСУ)
Заявление можно подать в электронном виде: https://www.gosuslugi.ru/600408/1/form
КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
В случае, если актовая запись хранится на территории других стран, необходимо обращаться в орган ЗАГС по месту пребывания, жительства, нахождения для получения информации о возможностях получения документов.
Если актовая запись была составлена до 31.12.1925, то для ее получения необходимо обратиться в Государственный архив Тюменской области по адресу: г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21 (запрос также можно направить почтовым отправлением).
1. Граждане Российской Федерации;
2. Иностранные граждане;
3. Лица без гражданства.
Услуга по выдаче повторных свидетельств/справок, оказывается только лицам, достигшим СОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО ВОЗРАСТА или ЗАКОННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО.
Повторное свидетельство/справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (исключение см. в сложных ситуациях) ;
- Родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается справка о рождении);
- Опекунам лиц, признанных недееспособными;
- Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния НЕ ВЫДАЕТСЯ (выдается только справка):
- Родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, вместо свидетельства о рождении ребенка;
- Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, вместо свидетельства о заключении брака;
- Родителям (одному из родителей) по достижении ребенком совершеннолетия.
Повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) выдается только одному из усыновителей, либо лицу обратившемуся по нотариальной доверенности от усыновителя.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ
Если один из обязательных документов выдан органом иностранного государства необходимо предоставить - нотариально заверенную копию перевода текста документа, а также всех печатей и штампов.
1. Документ удостоверяющий личность: Предоставляется для удостоверения личности и подлежит возврату.
- Паспорт РФ;
- Временное удостоверение личности РФ;
- Паспорт иностранного гражданина;
- Вид на жительство (для лиц без гражданства).
2. В случае обращения представителя дополнительно предоставляется:
- Документ, удостоверяющий личность представителя; Предоставляется для удостоверения личности и подлежит возврату.
- Нотариально удостоверенная доверенность.
3. Сведения о запрашиваемом свидетельстве/справки. При наличии.
4. Документ, подтверждающий право на получение свидетельства/справки:
4.1. В случае, если ФИО заявителя в запрашиваемом свидетельстве/справки отлично от фактического:
- Свидетельство (справка) о заключении брака;
- Свидетельство (справка) о расторжении брака;
- Свидетельство (справка) о перемене имени;
- Свидетельство (справка) об установлении отцовства;
4.2. Свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
4.3. Документы, подтверждающие родственные отношения, либо заинтересованность лица в получении документа в отношении умершего:
- Свидетельство (справка) о рождении;
- Свидетельство (справка) об установлении отцовства;
- Свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении);
- Свидетельство (справка) о заключении брака;
- Решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
- Документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
- Справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
- Гражданско-правовые договоры, договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
- Документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
- Запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
- Запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
- Письменное заявление, в котором лицо подтверждает, что документ необходим для предоставления в военный комиссариат для получения денежных выплат (составляется в произвольной форме).
4.4. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
- Запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
- Договор о приемной семье;
4.5. Документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:
- Копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
- Решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
- Запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплату государственной пошлины НЕОБХОДИМО производить ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ЗАЯВЛЕНИЯ.
Госпошлина за выдачу:
повторного свидетельства - 350 руб. (лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации - 0 руб.)
за выдачу справки - 200 руб.
за выдачу справки для назначения/перерасчета пенсии - 0 руб.
| За лицо, не достигшее 18-ти лет, заявителем выступает его родитель (лицо его заменяющее) и в квитанции на оплату «Плательщиком» указываем родителя (лицо его заменяющее)! |
КТО ОСВОБОЖДАЕТСЯ ОТ ГОСПОШЛИНЫ:
1. Лица за выдачу справок для назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий.
Обращаем внимание! Выдача справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака для предоставления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий НЕ ОСВОБОЖДАЕТ от оплаты госпошлины. |
2. Лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации*, для выдачи документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации.
*В данном случае, гражданин должен предоставить документ, подтверждающий право на такую льготу. Например, заключение о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией составленное органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченными в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций (основание: письмо Минюст РФ №12/28126 от 19 04.03.2019 Об освобождении от уплаты госпошлины).ОСОБЕННОСТИ УПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ:
- Если при оплате госпошлины указаны некорректные данные (вид платежа, КБК, ОКТМО) - необходимо принять заявление на уточнение платежа (скан заявления направляется вместе с электронным пакетом документов в орган ЗАГС, оригинал заявления хранится в филиале в соответствии с делопроизводством МФЦ).
- Госпошлина может быть оплачена наличными и безналичными средствами. В случае безналичной оплаты, владельцем банковской карты должен быть заявитель.
РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОСПОШЛИНЫ
Банковские реквизиты для оплаты:
Получатель: УФК по Тюменской области (Управление Министерства юстиций Российской Федерации по Тюменской области)
Расчетный счет получателя: 03100643000000016700
Счет банка получателя: 40102810945370000060
БИК: 017102101
Название банка: Отделение Тюмень Банка России
КБК: 31810805000010002110
ИНН: 7202194263
КПП: 720301001
ОКТМО: 71701000
Назначение платежа: за выдачу повторного свидетельства
Исполнитель услуги /Оказание услуги в: ЗАГС
Банковские реквизиты для оплаты:
Получатель: УФК по Тюменской области (Управление Министерства юстиции РФ по Тюменской области)
Расчетный счет получателя: 03100643000000016700
Счет банка получателя: 40102810945370000060
БИК: 017102101
Название банка: Отделение Тюмень Банка России
КБК: 31810805000010002110
ИНН: 7202194263
КПП: 720301001
ОКТМО: 71701000
Назначение платежа: за выдачу справок
Исполнитель услуги /Оказание услуги в: ЗАГС
ВОЗВРАТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
Возврат государственной пошлины осуществляется непосредственно в органе ЗАГС по месту жительства или регистрации.
Исключение: Отдел ЗАГС администрации Исетского муниципального района (см.ссылку)
Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:
- Уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено настоящей главой;
- Отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие;
- Возвращения заявления о совершении юридически значимого действия и (или) документов без их рассмотрения уполномоченным органом (должностным лицом), совершающим данное юридически значимое действие.
УСЛОВИЯ ДЛЯ ВОЗВРАТА ГОСПОШЛИНЫ
Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.
СРОК ВОЗВРАТА ГОСПОШЛИНЫ
Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.
РЕЗУЛЬТАТ И ГДЕ ЕГО ПОЛУЧИТЬ
ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА
1. Выдача повторного свидетельства (справки) о смерти;
2. Выдача повторного свидетельства (справки) о рождении;
3. Выдача повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства;
4. Выдача повторного свидетельства (справки) о заключении брака;
5. Выдача повторного свидетельства (справки) о расторжении брака;
6. Выдача повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении);
7. Выдача повторного свидетельства (справки) о перемене имени;
8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
9. Извещение об отказе в выдаче документа;
10. Извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния;
11. Сообщение об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги в случае обнаружения разночтений или ошибок в написании сведений, содержащих в записи акта гражданского состояния, со сведениями, содержащимися в заявлении о предоставлении государственной услуги, с предложением принять меры по их устранению (при этом госпошлина не сгорает).
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ
При подаче заявления через филиал МФЦ, результат оказания услуги поступит в тот же филиал МФЦ.
СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА
1. Для муниципальных районов, подключившихся к Единому Соглашению о взаимодействии: МФЦ осуществляет хранение документов в течение 6 месяцев. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению.
2. Для города Тюмени в соответствии с заключенным Соглашением: МФЦ осуществляет хранение документов в течение 6 месяцев. По истечении срока хранения документы подлежат передаче в ОГВ по реестру.
Срок хранения результата оказания услуги - 6 месяцев с плановой даты оказания услуги.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Срок оказания услуги с учетом сроков доставки результата - 3 рабочих дня:
- Передача электронного пакета документа в ОГВ - в день приема КД;
- Подготовка результата предоставления услуги органом власти - 2 рабочих дня;
- Доставка результата в филиал МФЦ - 1 рабочий день.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЁМЕ ДОКУМЕНТОВ
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ УСЛУГИ
Отсутствуют.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
1. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае, если:
- Представленные документы, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним нормативными правовыми актами;
- Отсутствует право на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Отсутствует документ, необходимый для предоставления государственной услуги и подлежащий представлению.
2. Повторное свидетельство о рождении ребенка не выдается* - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.
3. Свидетельство о заключении брака не выдается* - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
*По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации.
ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
- В МФЦ;
- В территориальном отделении органа ЗАГС по месту жительства или регистрации;
- Через Портал Госуслуг.
В МФЦ
Абатский филиал
Армизонский филиал
Аромашевский филиал
Бердюжский филиал
Вагайский филиал
Викуловский филиал
Голышмановский филиал
Заводоуковский филиал
Исетский филиал
Ишимский филиал
Казанский филиал
Нижнетавдинский филиал
Омутинский филиал
Отдел приема и выдачи документов
Отделение почты России в д. Нариманова
Отделение почты России в д. Овсянникова
Отделение почты России в п. Салаирка
Отделение почты России в пос. Октябрьский
Отделение почты России в пос. Прииртышский
Отделение почты России в пос. Сетово
Отделение почты России в с. Абалак
Отделение почты России в с. Байкалово
Отделение почты России в с. Бизино
Отделение почты России в с. Борки
Отделение почты России в с. Боровое
Отделение почты России в с. Велижаны
Отделение почты России в с. Горьковка
Отделение почты России в с. Ершово
Отделение почты России в с. Каменское
Отделение почты России в с. Клепиково
Отделение почты России в с. Кулаковское
Отделение почты России в с. Кутарбитка
Отделение почты России в с. Луговое
Отделение почты России в с. Малая Зоркальцева
Отделение почты России в с. Мальково
Отделение почты России в с. Мизоново
Отделение почты России в с. Новолокти
Отделение почты России в с. Плешково
Отделение почты России в с. Равнец
Отделение почты России в с. Рассвет
Отделение почты России в с. Санниково
Отделение почты России в с. Созоново
Отделение почты России в с. Тоболово
Отделение почты России в с. Ушарово
Отделение почты России в с. Черемшанка
Отделение почты России в с. Яр
Сладковский филиал
Сорокинский филиал
ТОСП в д. Падерина
ТОСП в п. Демьянка
ТОСП в п. Туртас
ТОСП в р. п. Боровский
ТОСП в р.п. Богандинский
ТОСП в р.п. Винзили
ТОСП в с. Андреевское
ТОСП в с. Ембаево
ТОСП в с. Каскара
ТОСП в с. Новотарманск
ТОСП в с. Онохино
ТОСП в с. Перевалово
ТОСП в с. Успенка
ТОСП в с. Червишево
ТОСП в с. Чикча
Тобольский филиал
Тюменский филиал № 1
Тюменский филиал № 2
Тюменский филиал № 3
Тюменский филиал № 4
Тюменский филиал № 5
Тюменский филиал № 6
Тюменский филиал № 7
Тюменский филиал № 8
Уватский филиал
Упоровский филиал
Юргинский филиал
Ялуторовский филиал
Ярковский филиал
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Ссылка для получения услуги на портале государственных услуг РФ - https://www.gosuslugi.ru/600408/1/form
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос 1: Можно ли получить повторное свидетельство (справку) в центре «Мои Документы» Тюменской области, если первичная регистрация акта гражданского состояния была осуществлена в другом регионе РФ?
Ответ: Да, возможно.
Вопрос 2: Могу ли я получить свидетельство о рождении своего совершеннолетнего ребенка?
Ответ: Нет. При достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) выдается только справка о рождении.
Вопрос 3: Нужна справка о том, что
я никогда не был в браке.
Ответ: Необходимо запросить справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
Вопрос 4: Можно ли мне получить
повторное свидетельство о моем
усыновлении?
Ответ: Нет, получить повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) может только один из усыновителей или представитель усыновителя по нотариальной доверенности.
*Свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) не выдаётся в случае, если усыновитель признан недееспособным, и за документом обращается опекун по приказу опеки. В данном случае рекомендуем обратиться в орган ЗАГС для консультации.
Вопрос 5: Если брак уже расторгнут, а мне нужен документ подтверждающий факт регистрации этого брака или документ, подтверждающий изменение фамилии, какой документ я могу заказать?
Ответ: Получить можно только справку о регистрации брака.
Вопрос 6: Могу ли я получить повторное свидетельство о расторжении брака, если первичное свидетельство мной не было получено?
Ответ: Нет, так как фактически, Ваше свидетельство о расторжении брака не было сформировано.
Для получения первичного свидетельства о расторжении брака, необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту расторжения брака, либо в орган ЗАГС по месту жительства и предъявить выписку из решения суда о расторжении брака, паспорт и заявление о выдаче свидетельства. Размер госпошлины за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств 650 рублей с каждого из супругов.
Вопрос 7: Будет ли недействительным первичное свидельство, если получен дубликат свидетельства?
Ответ: Нет, дубликат свидетельства не отменяет действие оригинала, как и других дубликатов одного свидетельства.
Вопрос 8: Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?
Ответ: Апостиль ставится в Управлении ЗАГС по адресу г. Тюмень, ул. Республики, 24.
Вопрос 9: Выдается ли свидетельство (справка) о расторжении брака при смерти одного из супругов?
Ответ: Нет, т.к. факт прекращения брака подтверждается свидетельством о смерти супруга.
Вопрос 10: Может ли получить справку об отсутствии брака - вдова?
Ответ: Да.
При запросе справки в заявлении необходимо корректно указать период, за который запрашиваются сведения: можно запросить со следующего дня после смерти супруга по вчерашний день.
Вопрос 11: Какие лица относятся к понятию "Родственники"?
Ответ: Родственники - лица, находящиеся между собой в кровном родстве. Согласно ст. 14 Семейного кодекса РФ, к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УСЛУГЕ
1. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
2. Приказ от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»
3. Приказ от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»
4. Приказ Минюста России от 19.08.2016 № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»
5. Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. № 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния"