Система публичной документации
МФЦ Тюменской области
О системе
Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации / Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов / Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Действующий
Индексация документа для поиска
Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации / Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов / Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Короткое название услуги: Архивная справка/выписка
Орган власти, оказывающий услугу: Управление по делам архивов Тюменской области
Услугу можно получить электронно:
- Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций - Портал Госуслуг;
- Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации - портал Госуслуг Тюменской области;
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов - портал Госуслуге Тюменской области
КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
- Физические лица - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.
- Юридические лица.
Интересы заявителя могут представлять физические лица, юридические лица, обладающие соответствующими полномочиями.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ/СВЕДЕНИЯ/ДАННЫЕ
1) Документ удостоверяющий личность гражданина;
2) В случае обращения представителя предоставляются:
- Документ, удостоверяющий личность представителя;
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (простая письменная доверенность/нотариальная доверенность или документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя);
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), дата рождения, о котором запрашивается информация. Адрес на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением;
3) Документ о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) (копия трудовой книжки, при отсутствии - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности) при подаче запросов о подтверждении стажа и заработной платы, награждении, создании (переименовании, ликвидации)
организации;
4) Нотариально засвидетельствованный перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке (документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык с проставлением удостоверительной надписи в порядке, установленном статьей 46 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1);
5) Документы, подтверждающие полномочия для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащих сведения о личной и семейной тайне, частной жизни, имущественных правах, до истечения 75 лет со дня создания таких архивных документов;
6) Согласие на обработку персональных данных;
7) Необходимые сведения/данные:
- для запроса о подтверждении стажа и заработной платы:
- цель запроса информации;
- наименование организации в период работы;
- ведомственная подчиненность организации, учредитель организации (при наличии сведений в трудовой книжке);
- период работы в организации (дата приема, дата увольнения);
- должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация;
- местонахождение организации;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о награждении:
- цель запроса информации;
- название награды;
- дата награждения;
- название организации, представившей к награждению, с указанием вышестоящей организации в период награждения;
- должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об учёбе:
- цель запроса информации;
- наименование учебного заведения;
- наименование института, факультета, специальности, направления;
- период обучения;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о создании (переименовании, ликвидации) организации:
- цель запроса информации;
- название органа власти (организации), принявшего решение о переименовании, ликвидации (при наличии записи в трудовой книжке);
- полное наименование организации (в соответствии с записью в трудовой книжке);
- название организации предыдущее (при наличии записи в трудовой книжке)/последующее (в соответствии с записью в трудовой книжке);
- дата и номер правового акта, утвердившего создание (переименование, ликвидацию) организации (при наличии);
- период, за который требуется указать переименования организации;
- местонахождение организации;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о пребывании детей в учреждениях для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы - интернаты и др.):
- цель запроса информации;
- наименование учреждения;
- название населенного пункта, в котором находилось учреждение;
- даты пребывания в учреждении;
- желаимая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об установлении опеки, усыновлении:
- фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация, в отношении которого выносилось решение об опеке, усыновлении;
- дата рождения лица, о котором запрашивается информация;
- цель запроса информации;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) опекаемого или усыновленного на момент вынесения решения;
- наименование органа власти, принявшего решение об опеке, усыновлении;
- дата принятия решения об опеке, усыновлении;
- желаимая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об участии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.:
- цель запроса информации;
- место рождения лица, о котором запрашивается информация;
- наименование военного комиссариата, которым был призван в армию, либо место проживания на момент призыва;
- год призыва на военную службу;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об исправлении технических ошибок в результате предоставления государственной услуги дату и номер архивной справки (архивной выписки), направленной в адрес заявителя (почтовым отправлением, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), на Портале услуг Тюменской области, выданной Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
ДОКУМЕНТЫ ПО ЖЕЛАНИЮ
- Сведения из федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» по запросу сведений:
- о перемене имени;
- о заключении брака;
- о расторжении брака.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Государственная пошлина и иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
РЕЗУЛЬТАТ И ГДЕ ЕГО ПОЛУЧИТЬ
ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА
Результат оказания услуги:
- Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
- Решение об отказе в предоставлении государственной услуги;
- Информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
- Информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
Согласно правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее - Правила):
- Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п 46.9. Правил, приложение N 11 к Правилам).
В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
- Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия ("Архивная выписка") и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.
Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки (п. 46.10.Правил);
- Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п. 46.11 Правил).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее - Правила):
- Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п 46.9. Правил, приложение N 11 к Правилам).
В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
- Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия ("Архивная выписка") и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.
Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки (п. 46.10.Правил);
- Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п. 46.11 Правил).
При запросе об исправлении технических ошибок в результате предоставления государственной услуги, результатом является исправленный документ. При отсутствии опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги результатом является информационное письмо об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Результаты предоставления государственной услуги могут быть получены заявителем путем направления госархивом почтового отправления, в личном кабинете ЕПГУ, в личном кабинете Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ). Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю в личный кабинет на ЕПГУ, в личный кабинет Регионального портала в форме электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица госархива.
Очное получение результата государственной услуги заявителем, представителем заявителя в госархиве не предусмотрено.
При подаче заявления в МФЦ, результат выдается способом, указанным в заявлении:
- в МФЦ;
- направляется по почте.
При выдаче результата в МФЦ, МФЦ направляет оповещение о готовности результата.
СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Результат поступает в МФЦ в электронном виде, срок хранения результата в системе МФЦ не ограничен.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Общий срок оказания государственной услуги: 1 рабочий день на передачу документов + 20 рабочих дней на оказание услуги + 1 рабочий день на передачу результата в МФЦ (при получении результата в МФЦ).
Общий срок по исправлению допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном результате: 1 рабочий день на передачу документов + 5 рабочих дней на исправление опечаток и (или) ошибок + 1 рабочий день на передачу результата в МФЦ (при получении результата в МФЦ).
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
Основания для отказа в приеме документов сотрудником МФЦ отсутствуют.
Основания для отказа в приеме документов Госархивом отсутствуют.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ УСЛУГИ
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
1. Запрос не содержит фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес заявителя;
2. Запрос не поддается прочтению;
3. В запросе обжалуется судебное решение;
4. Присутствие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
5. Содержится запрос архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
6. Ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
7. У заявителя (представителя заявителя) отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени лиц, в отношении которых сделан запрос;
8. Документы, представляемые заявителем, в том числе запрос, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9. Отсутствие документов о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) при подаче запросов о подтверждении стажа и заработной платы, награждении, создании (переименовании, ликвидации) организации;
10. Сведения из ЕГР ЗАГС о перемене имени, о заключении брака, о расторжении брака не соответствуют данным, указанным заявителем, представителем заявителя в запросе на предоставление государственной услуги.
11. Электронная подпись заявителя (представителя заявителя) отсутствует или не соответствует Правилам определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденным постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" при подаче запроса в электронной форме.11.1. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в электронной форме:
Заявитель внесен в список лиц, в отношении которых применяются временные ограничительные меры в соответствии с Федеральным законом от 04.08.2026 № 284-ФЗ "О временных ограничительных мерах в отношении лиц, находящихся за пределами Российской Федерации и уклоняющихся от исполнения наказания".
ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
В МФЦ
Филиалы МФЦ:
Абатский филиал
Армизонский филиал
Аромашевский филиал
Бердюжский филиал
Вагайский филиал
Викуловский филиал
Голышмановский филиал
Заводоуковский филиал
Исетский филиал
Ишимский филиал
Казанский филиал
Нижнетавдинский филиал
Омутинский филиал
Отделение почты России в д. Нариманова
Отделение почты России в пос. Прииртышский
Отделение почты России в пос. Сетово
Отделение почты России в п. Салаирка
Отделение почты России в с. Абалак
Отделение почты России в с. Аслана
Отделение почты России в с. Байкалово
Отделение почты России в с. Бизино
Отделение почты России в с. Борки
Отделение почты России в с. Боровое
Отделение почты России в с. Велижаны
Отделение почты России в с. Горьковка
Отделение почты России в с. Ершово
Отделение почты России в с. Каменка
Отделение почты России в с. Клепиково
Отделение почты России в с. Кутарбитка
Отделение почты России в с. Кулаково
Отделение почты России в с. Луговое
Отделение почты России в с. Малая Зоркальцева
Отделение почты России в с. Мальково
Отделение почты России в с. Мизоново
Отделение почты России в с. Новолокти
Отделение почты России в д. Овсянникова
Отделение почты России в пос. Октябрьский
Отделение почты России в с. Плешково
Отделение почты России в с. Равнец
Отделение почты России в с. Рассвет
Отделение почты России в с. Тоболово
Отделение почты России в с. Ушарово
Отделение почты России в с. Санниково
Отделение почты России в с. Созоново
Отделение почты России в с. Черемшанка
Отделение почты России в с. Яр
Отдел приема и выдачи документов
Сладковский филиал
Сорокинский филиал
Тобольский филиал
ТОСП в д. Падерина
ТОСП в п. Демьянка
ТОСП в п. Туртас
ТОСП в рп. Богандинский
ТОСП в рп. Боровский
ТОСП в рп. Винзили
ТОСП в с. Андреевское
ТОСП в с. Ембаево
ТОСП в с. Каскара
ТОСП в с. Новотарманск
ТОСП в с. Онохино
ТОСП в с. Перевалово
ТОСП в с. Успенка
ТОСП в с. Червишево
ТОСП в с. Чикча
Тюменский филиал № 1
Тюменский филиал № 2
Тюменский филиал № 3
Тюменский филиал № 4
Тюменский филиал № 5
Тюменский филиал № 6
Тюменский филиал № 7
Тюменский филиал № 8
Уватский филиал
Упоровский филиал
Юргинский филиал
Ялуторовский филиал
Ярковский филиал
В ОРГАНЕ ВЛАСТИ
В государственные архивы Тюменской области https://archiv.72to.ru/ (далее - Госархив):
- Почтовым отправлением.
Адрес необходимого архива можно узнать на сайте https://archiv.72to.ru/.
Очная подача запроса заявителем, представителем заявителя в госархиве не предусмотрена.
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Услугу можно получить электронно:
- Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций - Портал Госуслуг;
- Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации - портал Госуслуг Тюменской области.
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов - портал Госуслуге Тюменской области
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1. Вопрос: Возможность обращения за услугой представителем.
Ответ: С заявлением вправе обратиться представители, действующие в силу полномочий.
2. Вопрос: Льготный характер работы.
Ответ: Льготный характер работы — это работа по профессии, которая позволяет человеку досрочно выйти на пенсию. В основном это профессии тяжелого физического труда, деятельность, сопровождающаяся сильными эмоциональными нагрузками, а также работа на вредных и опасных производствах. Например, сварщики, геофизики, крановщики. Кроме того, право на досрочный выход на пенсию имеют педагоги и работники театральной сцены. (Основание: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 марта 2011 г. N 258н "Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости").
3. Вопрос: Возможность подачи через центры “Мои Документы” Тюменской области заявления в архив о получении повторного свидетельства о рождении, с датой рождения 1924 год и местом рождения - город Новосибирск.
Ответ: Невозможно, так как по запросам от центров “Мои Документы” Тюменской области, архивы Тюменской области предоставляют информацию ТОЛЬКО социально - правового характера (о подтверждении стажа и заработной платы, о награждении, о создании (переименовании) организации, об учебе, о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и др.), об установлении опеки, усыновлении, об участии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.).
Социально-правовым запросом является запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Другие запросы (тематический запрос, биографический запрос, запрос об актах гражданского состояния, иные тематические запросы, генеалогический запрос) направляются непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области по почте, по электронной почте.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что ответ будет состоять только из информации хранящейся в архивах Тюменской области (по запросу документов из Новосибирска поступит ответ об отсутствии информации). Для получении повторного свидетельства о рождении, с датой рождения 1924 год и местом рождения - город Новосибирск, необходимо напрямую обратиться в архив Новосибирска.
Контактная информация архивов Тюмени и Тюменской области размещена на сайте управления по делам архивов Тюменской области: http://archiv.72to.ru/
Контактная информация архивов субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
4. Вопрос: Получение повторного свидетельства о рождении родственника, родившегося в начале прошлого века в Тюмени.
Ответ: Расположение информации о рождении зависит от года рождения запрашиваемого лица. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – государственный информационный ресурс включены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по текущий момент (https://zags.nalog.gov.ru/about/about-egr-zags).
Записи актов, созданные до 01.01.1926, а также метрические книги православных церквей переданы в Государственный архив Тюменской области в полном объеме. Аналогично в других регионах РФ. В центрах «Мои Документы» не принимаются заявления в архив на такого вида запросы — заявителю необходимо обратиться непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области лично, по почте, по электронной почте, через госуслуги.
Контактная информация архивов субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
4. Вопрос: Получение повторного свидетельства о рождении родственника, родившегося в начале прошлого века в Тюмени.
Ответ: Расположение информации о рождении зависит от года рождения запрашиваемого лица. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – государственный информационный ресурс включены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по текущий момент (https://zags.nalog.gov.ru/about/about-egr-zags).
Записи актов, созданные до 01.01.1926, а также метрические книги православных церквей переданы в Государственный архив Тюменской области в полном объеме. Аналогично в других регионах РФ. В центрах «Мои Документы» не принимаются заявления в архив на такого вида запросы — заявителю необходимо обратиться непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области лично, по почте, по электронной почте, через госуслуги.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что ответ будет состоять только из информации хранящейся в архивах Тюменской области http://archiv.72to.ru/.
С датой рождения после 01.01.1926 года процедура получения повторного документа стандартная - обращение либо в МФЦ по услуге: “Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния”, либо в ЗАГС по месту жительства. С датой рождения до 01.01.1926 необходимо обращаться непосредственно в архивы субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
С датой рождения после 01.01.1926 года процедура получения повторного документа стандартная - обращение либо в МФЦ по услуге: “Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния”, либо в ЗАГС по месту жительства. С датой рождения до 01.01.1926 необходимо обращаться непосредственно в архивы субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УСЛУГЕ
Распоряжение Управления по делам архивов Тюменской области от 9 июля 2024 г. N 4
"Об утверждении административного регламента предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставлению архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный Постановлением Администрации города Тюмени от 23 января 2017 г. N 36-пк
Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"