Система публичной документации
МФЦ Тюменской области
О системе
Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации / Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов / Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Действующий
Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации / Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов / Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Короткое название услуги: Архивная справка
Орган власти, оказывающий услугу: Управление по делам архивов Тюменской области
Услугу можно получить электронно:
- Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций - https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form - Портал Госуслуг;
- Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации - портал Госуслуг Тюменской области;
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов - портал Госуслуг Тюменской области
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов - портал Госуслуг Тюменской области.
КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
Получателями услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица.
Интересы заявителя могут представлять физические лица, юридические лица, обладающие соответствующими полномочиями.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ/СВЕДЕНИЯ/ДАННЫЕ
1) Документ удостоверяющий личность гражданина;
2) В случае обращения представителя предоставляются:
- Документ, удостоверяющий личность представителя;
- Документ, подтверждающий полномочия представителя;
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), дата рождения, о котором запрашивается информация. Адрес на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением.
3) Документ о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) (копия трудовой книжки, при отсутствии - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности) при подаче запросов о подтверждении стажа и заработной платы, награждении, создании (переименовании, ликвидации)
организации.
4) Нотариально засвидетельствованный перевод на русский язык документов, составленных на иностранном языке.
5) Необходимые сведения/данные:
- для запроса о подтверждении стажа и заработной платы:
- цель запроса информации;
- наименование организации в период работы;
- ведомственная подчиненность организации, учредитель организации (при наличии сведений в трудовой книжке);
- период работы в организации (дата приема, дата увольнения);
- должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация;
- местонахождение организации;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о награждении:
- цель запроса информации;
- название награды;
- дата награждения;
- название организации, представившей к награждению, с указанием вышестоящей организации в период награждения;
- должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об учёбе:
- цель запроса информации;
- название учебного заведения;
- наименование института, факультета, специальности, направления;
- период обучения;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о создании (переименовании, ликвидации) организации:
- цель запроса информации;
- название органа власти (организации), принявшего решение о переименовании, ликвидации (при наличии записи в трудовой книжке);
- полное наименование организации (в соответствии с записью в трудовой книжке);
- название организации предыдущее/последующее;
- дата и номер правового акта, утвердившего создание (переименование, ликвидацию) организации (при наличии);
- период, за который требуется указать переименования организации;
- местонахождение организации;
- желаемая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса о пребывании детей в учреждениях для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы - интернаты и др.):
- цель запроса информации;
- название учреждения;
- название населенного пункта, в котором находилось учреждение;
- даты пребывания в учреждении;
- желаимая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об установлении опеки, усыновлении:
- фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация, в отношении которого выносилось решение об опеке, усыновлении;
- дата рождения лица, о котором запрашивается информация;
- цель запроса информации;
- фамилия, имя и отчество (при наличии) опекаемого или усыновленного на момент вынесения решения;
- название органа власти, принявшего решение об опеке, усыновлении;
- дата принятия решения об опеке, усыновлении;
- желаимая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
- для запроса об участии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.:
- цель запроса информации;
- место рождения лица, о котором запрашивается информация;
- наименование военного комиссариата, которым был призван в армию, либо место проживания на момент призыва;
- год призыва на военную службу;
- желаимая форма получения результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия).
ДОКУМЕНТЫ ПО ЖЕЛАНИЮ
- Сведения из федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния»:
- о перемене имени;
- о заключении брака;
- о расторжении брака.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Услуга предоставляется бесплатно.
РЕЗУЛЬТАТ И ГДЕ ЕГО ПОЛУЧИТЬ
ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА
Результат оказания услуги:
- Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
- Решение об отказе в предоставлении государственной услуги;
- Информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
- Информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
Согласно правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее-Правила):
- Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п 46.9. Правил, приложение N 11 к Правилам).
В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
- Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия ("Архивная выписка") и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.
Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки (п. 46.10.Правил);
- Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п. 46.11 Правил).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее-Правила):
- Архивная справка оформляется на бланке архива и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п 46.9. Правил, приложение N 11 к Правилам).
В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
- Архивная выписка оформляется на бланке архива с обозначением названия ("Архивная выписка") и дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная выписка заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.
Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки (п. 46.10.Правил);
- Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом (п. 46.11 Правил).
ГДЕ ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Результат выдается способом, указанным в заявлении:
- в МФЦ;
- направляется по почте.
СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Результат поступает в МФЦ в электронном виде, срок хранения результата в системе МФЦ не ограничен.
СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
Общий срок оказания услуги: 1 рабочий день на передачу документов + 20 рабочих дней на оказание услуги + 1 рабочий день на передачу результата в МФЦ (при получении результата в МФЦ).
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
Основания для отказа в приеме документов сотрудником МФЦ не предусмотрено.
Основания для отказа в приеме документов Госархивом не предусмотрено.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ УСЛУГИ
Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГИ
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги, является:
1. Запрос не содержит фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и/или электронный адрес;
2. Запрос не поддается прочтению;
3. В запросе обжалуется судебное решение;
4. Присутствие нецензурных или оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
5. Содержится запрос архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
6. Ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
7. У заявителя (представителя заявителя) отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени лиц, в отношении которых сделан запрос;
8. Документы, представляемые заявителем, в том числе запрос, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9. Отсутствие документов о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) при подаче запросов о подтверждении стажа и заработной платы, награждении, создании (переименовании, ликвидации) организации;
10. Сведения из ЕГР ЗАГС о перемене имени, о заключении брака, о расторжении брака не соответствуют данным, указанным заявителем, представителем заявителя в запросе на предоставление государственной услуги.
ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ
В МФЦ
Филиалы МФЦ:
Абатский филиал
Армизонский филиал
Аромашевский филиал
Бердюжский филиал
Вагайский филиал
Викуловский филиал
Голышмановский филиал
Заводоуковский филиал
Исетский филиал
Ишимский филиал
Казанский филиал
Нижнетавдинский филиал
Омутинский филиал
Отделение почты России в д. Нариманова
Отделение почты России в пос. Прииртышский
Отделение почты России в пос. Сетово
Отделение почты России в п. Салаирка
Отделение почты России в с. Абалак
Отделение почты России в с. Аслана
Отделение почты России в с. Байкалово
Отделение почты России в с. Борки
Отделение почты России в с. Боровое
Отделение почты России в с. Велижаны
Отделение почты России в с. Ершово
Отделение почты России в с. Каменское
Отделение почты России в с. Карасуль
Отделение почты России в с. Клепиково
Отделение почты России в с. Кулаковское
Отделение почты России в с. Луговое
Отделение почты России в с. Мизоново
Отделение почты России в с. Новолокти
Отделение почты России в с. Плешково
Отделение почты России в с. Равнец
Отделение почты России в с. Рассвет
Отделение почты России в с. Тоболово
Отделение почты России в с. Черемшанка
Отдел приема и выдачи документов
Сладковский филиал
Сорокинский филиал
Тобольский филиал
ТОСП в д. Падерина
ТОСП в п. Демьянка
ТОСП в п. Туртас
ТОСП в р.п. Богандинский
ТОСП в р. п. Боровский
ТОСП в р.п. Винзили
ТОСП в с. Андреевское
ТОСП в с. Ембаево
ТОСП в с. Каскара
ТОСП в с. Новотарманск
ТОСП в с. Онохино
ТОСП в с. Перевалово
ТОСП в с. Успенка
ТОСП в с. Червишево
ТОСП в с. Чикча
Тюменский филиал № 1
Тюменский филиал № 2
Тюменский филиал № 3
Тюменский филиал № 4
Тюменский филиал № 5
Тюменский филиал № 6
Тюменский филиал № 7
Тюменский филиал № 8
Уватский филиал
Упоровский филиал
Юргинский филиал
Ялуторовский филиал
Ярковский филиал
В ОРГАНЕ ВЛАСТИ
Консультирование граждан:
В Государственном бюджетном учреждении Тюменской области "Государственный архив социально-политической истории Тюменской области" (далее - ГБУТО ГАСПИТО). Адрес: ул. Хохрякова, 59, Тюмень, Тюменская область, 625004.
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Услугу можно получить электронно:
- Получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций - https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form - Портал Госуслуг;
- Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации - портал Госуслуг Тюменской области;
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов - портал Госуслуг тюменской области
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов - портал Госуслуг Тюменской области.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1. Вопрос: Возможность обращения за услугой представителем.
Ответ: С заявлением вправе обратиться представители, действующие в силу полномочий.
2. Вопрос: Льготный характер работы.
Ответ: Льготный характер работы — это работа по профессии, которая позволяет человеку досрочно выйти на пенсию. В основном это профессии тяжелого физического труда, деятельность, сопровождающаяся сильными эмоциональными нагрузками, а также работа на вредных и опасных производствах. Например, сварщики, геофизики, крановщики. Кроме того, право на досрочный выход на пенсию имеют педагоги и работники театральной сцены. (Основание: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 марта 2011 г. N 258н "Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости").
3. Вопрос: Возможность подачи через центры “Мои Документы” Тюменской области заявления в архив о получении повторного свидетельства о рождении, с датой рождения 1924 год и местом рождения - город Новосибирск.
Ответ: Не возможно, так как по запросам от центров “Мои Документы”, архивы Тюменской области предоставляют информацию ТОЛЬКО социально - правового характера (о подтверждении стажа и заработной платы, о награждении, о создании (переименовании) организации, об учебе, о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и др.), об установлении опеки, усыновлении).
Социально-правовым запросом является запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Другие запросы (тематический запрос, биографический запрос, запрос об актах гражданского состояния, иные тематические запросы, генеалогический запрос) направляются непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области лично, по почте, по факсу, по электронной почте, через госусли https://uslugi.admtyumen.ru
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что ответ будет состоять только из информации хранящейся в архивах Тюменской области (по запросу документов из Новосибирска поступит ответ об отсутствии информации). Для получении повторного свидетельства о рождении, с датой рождения 1924 год и местом рождения - город Новосибирск, необходимо напрямую обратиться в архив Новосибирска.
Контактная информация архивов Тюмени и Тюменской области размещена на сайте управления по делам архивов Тюменской области: http://archiv.72to.ru/
Контактная информация архивов субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
4. Вопрос: Получение повторного свидетельства о рождении родственника, родившегося в начале прошлого века в Тюмени.
Ответ: Расположение информации о рождении зависит от года рождения запрашиваемого лицо. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – государственный информационный ресурс включены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по текущий момент (https://zags.nalog.gov.ru/about/about-egr-zags).
Записи актов, созданные до 01.01.1926, а также метрические книги православных церквей переданы в Государственный архив Тюменской области в полном объеме. Аналогично в других регионах РФ. В центрах «Мои Документы» не принимаются заявления в архив на такого вида запросы — заявителю необходимо обратиться непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области лично, по почте, по факсу, по электронной почте, через госуслуги.
Контактная информация архивов субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
4. Вопрос: Получение повторного свидетельства о рождении родственника, родившегося в начале прошлого века в Тюмени.
Ответ: Расположение информации о рождении зависит от года рождения запрашиваемого лицо. В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) – государственный информационный ресурс включены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния с 1926 года по текущий момент (https://zags.nalog.gov.ru/about/about-egr-zags).
Записи актов, созданные до 01.01.1926, а также метрические книги православных церквей переданы в Государственный архив Тюменской области в полном объеме. Аналогично в других регионах РФ. В центрах «Мои Документы» не принимаются заявления в архив на такого вида запросы — заявителю необходимо обратиться непосредственно в архивы Тюмени и Тюменской области лично, по почте, по факсу, по электронной почте, через госуслуги.
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что ответ будет состоять только из информации хранящейся в архивах Тюменской области http://archiv.72to.ru/.
С датой рождения после 01.01.1926 года процедура получения повторного документа стандартная - обращение либо в МФЦ по услуге: “Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния”, либо в ЗАГС по месту жительства. С датой рождения до 01.01.1926 необходимо обращаться непосредственно в архивы субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
С датой рождения после 01.01.1926 года процедура получения повторного документа стандартная - обращение либо в МФЦ по услуге: “Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния”, либо в ЗАГС по месту жительства. С датой рождения до 01.01.1926 необходимо обращаться непосредственно в архивы субъектов РФ: https://portal.rusarchives.ru/state/list.shtml.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УСЛУГЕ
Распоряжение Управления по делам архивов Тюменской области от 9 июля 2024 г. N 4
"Об утверждении административного регламента предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный Постановлением Администрации города Тюмени от 23 мая 2022 г. N 78-пк
"О внесении изменений в постановление Администрации города Тюмени от 23.01.2017 N 36-пк"
"О внесении изменений в постановление Администрации города Тюмени от 23.01.2017 N 36-пк"
Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"